Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimisto- ja tilahallinnon koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimisto- ja tilahallinnon koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä vastaat toimistotilojen ja muiden toimitilojen hallinnasta, ylläpidosta ja kehittämisestä sekä toimitilojen tehokkaasta käytöstä. Toimit linkkinä eri sidosryhmien, kuten kiinteistönhuollon, siivouspalveluiden ja vuokralaisten välillä. Työtehtäviisi kuuluu myös toimistotarvikkeiden ja -laitteiden hankinta, varastointi ja ylläpito sekä tilojen varausten koordinointi. Lisäksi osallistut työympäristön viihtyvyyden ja turvallisuuden kehittämiseen sekä toimitilojen muutostöiden suunnitteluun ja toteutukseen.
Toimisto- ja tilahallinnon koordinaattorina hallitset monia samanaikaisia tehtäviä ja pystyt priorisoimaan työsi tehokkaasti. Olet oma-aloitteinen, palveluhenkinen ja osaat toimia paineen alla. Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot sekä kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja joustavasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, organisointikykyä ja kiinnostusta toimitilojen kehittämiseen.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan työympäristön laatuun ja viihtyvyyteen. Saat tueksesi osaavan tiimin sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi toimitilahallinnon ja toimistopalveluiden saralla. Mikäli olet etsimämme järjestelmällinen ja yhteistyökykyinen ammattilainen, lähetä hakemuksesi ja tule mukaan rakentamaan viihtyisää ja toimivaa työympäristöä kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimistotilojen ja muiden toimitilojen hallinta ja ylläpito
- Toimistotarvikkeiden ja -laitteiden hankinta ja varastointi
- Tilavarauksien koordinointi ja kalenterien hallinta
- Yhteydenpito kiinteistönhuoltoon, siivouspalveluihin ja muihin sidosryhmiin
- Työympäristön viihtyvyyden ja turvallisuuden kehittäminen
- Toimitilojen muutostöiden suunnittelu ja toteutus
- Budjetin seuranta ja kustannustehokkuuden varmistaminen
- Raportointi johdolle ja dokumentaation ylläpito
- Henkilöstön tukeminen toimitiloihin liittyvissä asioissa
- Varausjärjestelmien ja muiden hallintatyökalujen käyttö
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi tai vastaava)
- Aikaisempaa kokemusta toimisto- ja/tai tilahallinnosta
- Hyvät organisointi- ja priorisointitaidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Kyky toimia paineen alla ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Perustiedot taloushallinnosta ja budjetoinnista
- Kokemus toimitilojen kehittämisestä ja muutostöistä on etu
- IT-taitojen hallinta (esim. MS Office, varausjärjestelmät)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimitilojen hallinnasta.
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia haasteita olet kohdannut toimitilojen ylläpidossa?
- Miten kehittäisit työympäristön viihtyvyyttä?
- Kuvaile yhteistyötäsi eri sidosryhmien kanssa.
- Miten varmistat kustannustehokkuuden toimitilahallinnossa?
- Miten toimit kiireellisissä tai yllättävissä tilanteissa?
- Mitä IT-järjestelmiä olet käyttänyt toimitilahallinnossa?
- Miten osallistut toimitilojen muutostöiden suunnitteluun?
- Miksi haluat työskennellä toimisto- ja tilahallinnon koordinaattorina?
